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监督审核的流程

之前讲了监督审核的目的,那么现在跟我一起来了解下监督审核的流程吧!

正常情况下,认证证书时效是三年,在三年内要在最后监察期限之前按期接受监督审核证书才能保持有效性

1、确定审核意向

认证机构一般会通过电话或者邮件,提前三个月联系企业,通知即将监督审核,要做好进行监督审核的准备,企业要及时予以回复,确定监督审核的意向,告知想要审核的大致时间,并且仔细确认证书信息,包括认证的产品(服务)/活动、涉及的部门及场所是否需要变更,以及企业人数、体系覆盖人数是否有变化,如有变化,应立即向认证机构提出。

2、如期开展内审和管理评审

体系内审和管评一般要求每年开展一次,月两次间隔不超过12个月,当然企业也可以提前准备内审,管理评审,只要确保如期举

行就好。

3、缴纳监督审核费用

由干证书时效是三年,通常在第一年初审签订合同时,已经明确了监督审核费用,如企业没有信息变更,则直接按照合同付款监

督审核费用即可,当涉及变更或变化时,应与认证机构重新确定费用。

4、审核资料准备

企业应按照申请体系的标准文件,准备相对应的资料,尽量越齐全越好。

5、确定监督审核时间

认证机构收到企业费用和信息变更资料后,即可安排审核计划,此时企业与认证机构商量出具体审核时间接到审核通知书后审核老师将联系过来发送审核计划

6、配合现场审核

认证机构的审核老师将如期去企业进行监督审核,企业应做好相关招待、配合现场首末次会议和现场每个部门审核

7、不符合整改

审核过后审核老师提出的不符合,应及时整改,并提交整改资料

8、接到审核报告

如果企业有证书信息变更,将换发新证书,接到新证书和审核报告表示监督审核完些,若没有信息变更,企业收到审核报告表示监督审核完毕


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