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公司管理中的员工沟通

沟通对公司、对个人尤其是各级管理人员的工作都有重要的意义,现在管理学上有一种说法,管理就是沟通,任何问题都可以通

过沟通解决或改善。作为管理者来说,什么能力是最重要的呢?很多管理学家和大公司的负责人不约而同的给出了一个相同的答案。

沟通能力。作为一个合格的主管,沟通能力应占到80%,而其他能力只占20%,而没有经过有关培训和训练的主管,普遍的缺乏沟通的意识和能力。因此各级主管需发现并重视沟通的重要作用,将培养自己的沟通意识和提高沟通技能上升到战略高度来加强,我们

才能够进步得更快,企业才能够发展的更顺畅更高效。

除了公司层面的沟通,各部门主管应在不同阶段与员工保持密切沟通,主要在以下几点:

1、公司或部门阶段性工作重点和方向。在向员工通报公司或部门工作重点和方向时,可以请员工就此分析自己该如何配合工作,具体方案如何,实施过程中可能会遇到哪些困难,需要提供哪些帮助等。

2、公司或部门的事大事件,如重要合同签定、经营业绩取得重大突破、部门工作获得表扬和广泛认可等

3、公司、部门或个人表现优导的具体方面。尤其是员工个人在工作中的闪光点,作为管理者一定要能发现并明确的提出表扬。可以是一个很细小的方面,只要我们善于发现,每位员工都有很多的优点我们没发现或没充分发挥出来。

4、所属员工或部门工作中需改进的方面及具体改进方案。有些工作可能做得也不错,但不是尽善尽美,可能有其他人做得更好,作为主管,可以就此引导员工进一步努力达到更好,一起探讨改进的方向和改进方案的可行性

在进行员工沟通时,要引导员工打开心扉,应说尽说,沟通不是简单的你说我听,而是一个信息交流、思想统一、增强认同感加强凝聚力的过程,要想取得良好的效果,还需掌据一些原则和技巧。

1要认识到他人都有很多优点,但我们并没有发现,不断发现员工身上的优点,哪怕是一个很细小的举动,也要加以表扬,要记住表扬永远比批评的激励效果更好。只要每个主管都能坚持这样去做,部门的工作效率和表现一定会越来越好

2、沟通应是双向的。沟通不是一个人讲一个人听,你既要讲,更要听对方讲,大家都真诚的说出自己心中的想法,这样才能真正的发现问题及存在问题的原因,也才能为解决问题奠定基础。如果沟通过程中只有一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。

3、要注意积极倾听对方。光听是不够的,你还要积极的去倾听,去听清、听懂进而理解对方的意思,才能为良好的沟通打下基础。

4、维护对方的尊严沟通过程中双方的地位是平等的,主管要充分尊重员工,无论是讲话的语气,语调、行为等都要体现出对员工的尊重,才能获得良好的沟通效果。

开展绩效面谈不仅仅是企业对员工的全方位了解,也是企业和员工一起检讨过去、把握现在,展望未来”的双向交流,让企业在了解掌握员工队伍思想动态、业绩表现的同时,也能够通过与员工的沟通交流发现企业在经营管理、发展中存在亟待解决的问题,进而做出正确的决策;让员工了解公司的战略目标、经营理念的同时,清晰的认识到自己在工作中取得的成绩和存在的不足,扬长补豆,实现企业和员工共同成长、共同进步。


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